En esta entrada nos ocuparemos de dar a conocer una herramienta que facilita y automatiza gran parte del trabajo de la generación de los medios magnéticos distritales de Bogotá, se trata de un archivo de Excel programado con macros el cual coloca a disposición del usuario y a un solo clic las siguientes opciones:
✔ Generar la plantilla o formato en Excel de cada uno de los 16 artículos de la resolución DDI-15564 de 2023.
✔ Poblar o auto llenar algunos de los campos de cada uno de los artículos.
✔ Realizar validación de la base de datos de terceros y de cada uno de los artículos para detectar posibles inconsistencias y generar un reporte de las mismas, algunas de las validaciones que realiza esta opción son:
- Registros duplicados
- Campos sin diligenciar
- Listas de validación
- Tipo de datos errados
- Largo de los campos
- Caracteres no permitidos
- Formato del campo
- Entre otras
✔ Generar automáticamente el archivo en formato csv delimitado por comas con la información de cada artículo.
En el siguiente video podemos visualizar el funcionamiento de la herramienta
Ventajas:
✔ Optimización de tiempo
✔ Obtiene las plantillas de todos los artículos en excel.
✔ Excel auto rellena la información de cada formato con la información de tu base de datos de terceros.
✔ verificas la estructura del archivo antes de cargarlo a la plataforma de la Secretaria de Hacienda de Bogotá.
* Herramienta para uso únicamente en windows.
Como pueden ver, se trata de una solución muy sencilla pero muy útil y lo mejor es que la pueden adquirir a un muy bajo costo, dando clic en la siguiente imagen 👇🏻👇🏻👇🏻
Espero les sea de utilidad y no duden en realizar cualquier consulta.
Salu2 xls
SoyExcel 